Comment scanner un document avec un smartphone Android ou un iPhone ?
La numérisation des documents s’est généralisée, rendue plus accessible grâce aux smartphones. Que vous soyez utilisateur d’Android ou d’iPhone, vous n’avez plus besoin de télécharger des applications tierces pour scanner un document. Les systèmes iOS et Android embarquent désormais des fonctionnalités de numérisation natives, permettant de transformer facilement votre appareil photo en scanner portable. Voici un guide détaillé pour vous expliquer comment procéder sur chaque système.
La simplicité de la numérisation native
Selon une étude de Statista, plus de 80 % des utilisateurs de smartphones préfèrent des solutions intégrées à leur appareil, pour des raisons de praticité et de sécurité. La numérisation native, intégrée à Android et iOS, répond à cette demande en synchronisant automatiquement les documents scannés sur le Cloud. Vous pouvez ainsi accéder à vos fichiers depuis n’importe quel appareil, sans manipulation supplémentaire.
Comment scanner un document sur un smartphone Android
La fonctionnalité de numérisation est intégrée directement dans Google Drive, préinstallée sur la majorité des smartphones Android. Voici comment l’utiliser :
1. Ouvrir Google Drive
Assurez-vous que Google Drive est installé et connecté à votre compte Google. Si ce n’est pas le cas, téléchargez-le via le Play Store. Une fois connecté, accédez à la page principale et appuyez sur le bouton + en bas à droite.
2. Numériser le document
Sélectionnez l’option Numériser. L’appareil photo s’ouvre automatiquement. Positionnez votre téléphone au-dessus du document, cadrez-le bien, puis capturez l’image en appuyant sur le déclencheur.
3. Recadrer le document
Google Drive détecte généralement les bords du document et les recadre. Si l’algorithme ne cadre pas correctement, vous pouvez ajuster manuellement en déplaçant les points bleus sur les bords du document, afin qu’il soit bien aligné.
4. Renommer et enregistrer
Pour mieux organiser vos fichiers, renommez le document avant de l’enregistrer. Appuyez sur le nom généré automatiquement, entrez un nom spécifique, puis sélectionnez l’emplacement de sauvegarde dans Google Drive. Appuyez ensuite sur Enregistrer. Votre document, au format PDF, sera disponible immédiatement sur votre compte Google Drive.
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Comment scanner un document avec un iPhone
Sur iOS, la fonctionnalité de numérisation est intégrée dans l’application Fichiers, disponible par défaut sur tous les iPhone. Suivez ces étapes pour scanner vos documents facilement :
1. Ouvrir l’application Fichiers
Accédez à l’application Fichiers sur votre iPhone. Appuyez sur l’icône des trois petits points en haut à droite de l’écran, puis sélectionnez Scanner des documents.
2. Numériser le document
L’appareil photo s’ouvre, détecte automatiquement les contours du document et affiche une surbrillance bleue. Si la détection est précise, l’iPhone capture automatiquement l’image. Sinon, vous pouvez déclencher la capture manuellement.
3. Recadrer le document
Appuyez sur l’aperçu du fichier numérisé pour vérifier l’image. Si nécessaire, ajustez les coins du document pour obtenir un cadrage parfait. Confirmez les ajustements en appuyant sur OK.
4. Enregistrer et renommer
Si vous avez terminé la numérisation, appuyez sur Enregistrer. Choisissez un répertoire de sauvegarde, de préférence iCloud, pour que le document soit facilement accessible sur d’autres appareils. Enfin, personnalisez le nom du fichier pour faciliter la recherche et l’organisation.
La numérisation sans effort, synchronisée avec le Cloud
Que ce soit avec Google Drive sur Android ou avec Fichiers sur iPhone, la numérisation native simplifie grandement le processus de gestion des documents. Scannez vos documents directement depuis votre téléphone. Vous pouvez non seulement les organiser facilement, mais aussi les synchroniser automatiquement sur votre espace Cloud. Selon un rapport de TechJury, 92 % des utilisateurs de smartphones s’appuient sur des services de stockage Cloud pour sauvegarder leurs fichiers importants. Cette fonctionnalité permet donc de numériser des documents et de les retrouver instantanément sur votre ordinateur, tablette ou tout autre appareil connecté à votre compte.
La numérisation avec un smartphone Android ou un iPhone est désormais un processus rapide, efficace et accessible à tous. Grâce aux fonctionnalités intégrées de Google Drive et Fichiers, vous n’avez plus besoin de passer par des applications tierces, ce qui rend l’expérience plus fluide et plus sûre. Adoptez ces solutions natives pour dématérialiser vos documents, et profitez d’un accès facile à tous vos fichiers, partout et à tout moment.
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